Wij zijn voor ons bestuursbureau per direct op zoek naar een:
Adviseur Facilitair & Inkoop (32 uur per week)
Ben jij een ervaren adviseur met expertise in facilitair management en inkoop? Wil jij bijdragen aan het welzijn van onze leerlingen en medewerkers door te zorgen voor veilige, nette en goed onderhouden schoolgebouwen? Kun je snel (om)schakelen en durf je waar nodig buiten de lijntjes te kleuren? Dan zitten we op jou te wachten!
Als adviseur Facilitair & Inkoop maak je onderdeel uit van de afdeling Huisvesting & Facilitair beheer (H&F) en help je bij het ontwikkelen en implementeren van beleid op deze gebieden. In deze veelzijdige functie valt een mooie mix van facilitaire disciplines onder jouw verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
- Samen met je collega’s bouwen aan een professionele afdeling en zorgdragen voor faciliteiten die voldoen aan de behoeften van de scholen;
- De manager H&F en schoolleiders adviseren op het gebied van facilities (met name soft services) en inkoop, alsmede het ontwikkelen van beleid op strategisch en tactisch niveau hieromtrent;
- Contact onderhouden met externe stakeholders, waaronder gemeenten, leveranciers, woningcorporaties, en kinderopvangorganisaties;
- Contractafspraken maken over huur/verhuur en medegebruik van gebouwen door derden en zorgdragen voor de financiële afwikkeling;
- Functioneel contractbeheer inrichten en leveranciersrelaties bewaken;
- Inkooptrajecten initiëren en coördineren (denk o.a. aan ICT-hardware, leermiddelen of schoonmaak) conform (Europese) wet- en regelgeving;
- Spendanalyses maken en de inkoopkalender opstellen, ook in samenwerking met Finance & Control;
- Beleid ontwikkelen op het gebied van BHV, veiligheid, privacy/AVG of subsidietrajecten;
- Als kartrekker een nieuw facilitair informatiesysteem (FMIS) implementeren;
- Een (advies)rol spelen bij de uitvoering van correctief onderhoud, het jaarlijkse werkplan en het MJOP (planmatig);
- Toezien op de naleving van wettelijke, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
Wat breng je mee?
- Gezelligheid en een goed gevoel voor humor;
- Een afgeronde opleiding op HBO-niveau, bij voorkeur Facility Management (FM);
- Aantoonbare kennis van en minimaal vijf jaar ervaring met FM, inkoop en (Europees) aanbesteden;
- Diploma Nevi 1 Publiek of de bereidheid om deze te behalen;
- Diploma Nevi 2 Publiek is een pre;
- Ruime ervaring met Microsoft Office en werken in/met Teams is je bekend;
- Je bent goed in het analyseren van ontwikkelingen, behoeften en/of vraagstukken op tactisch en strategisch niveau, maar af en toe met ‘de voeten in de klei’ is voor jou geen probleem;
- Je bent communicatief vaardig, waardoor je goed kunt schakelen op diverse niveaus;
- Van een beetje tegenslag lig jij niet wakker en met je positieve instelling buig je situaties snel om;
- Je bent betrouwbaar, van nature dienstverlenend en in staat om snel te schakelen als situaties daarom vragen;
- Je hebt een sterke verbeterdrive, een hands-on mentaliteit en bent zeer accuraat;
- Je bent een teamspeler, proactief en resultaatgericht.
Wat hebben wij je te bieden?
- Een tijdelijke functie voor 12 maanden, met de intentie te verlengen;
- Een werkweek van 32 uur (0,8 fte);
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs;
- Een salaris in schaal 10 (max. € 5.030,- op basis van 40 uur per week);
- Verlof van 428 uur (grotendeels tijdens schoolvakanties);
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Vaste werk- en kantoordagen, maar af en toe thuiswerken is bespreekbaar;
- Een leuke dynamische functie die je samen met je collega’s vorm en inhoud gaat geven;
- Werken bij een professionele maar informele organisatie, met korte lijnen en een gemoedelijke sfeer;
- Een omgeving die uitdaagt, ruimte geeft voor eigen initiatief en oog heeft voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Wat kun je verwachten van de organisatie?
Stichting Consent is een organisatie voor openbaar primair onderwijs in de gemeenten Enschede, Oldenzaal, Losser en Dinkelland. Bij Consent draait alles om inspirerend leren en groeien. De organisatie bestaat uit 31 diverse scholen voor (speciaal) basisonderwijs, elk met een eigen karakter en een uitgebreid aanbod aan onderwijsconcepten, zoals Montessori-, Dalton-, Freinet- en Jenaplanonderwijs. Consent heeft ook een Alles-in-een School, een 52-wekenschool met flexibele onderwijstijden en zelfs een internationale school. Bij Consent staan meer dan 6500 leerlingen centraal, want zij zijn de bouwstenen van een stralende toekomst. De organisatie bestaat uit ongeveer 750 toegewijde medewerkers die zich inzetten voor de ontwikkeling van de leerlingen.
De afdeling H&F is onderdeel van het bestuursbureau van Consent en werkt nauw samen met het College van Bestuur en de andere ondersteunende afdelingen. De afdeling ondersteunt en adviseert de scholen en het bestuur over gebouwonderhoud, facilitaire processen, inkoop en huisvestingsvraagstukken in de meest brede zin.
Meer informatie?
Wil je meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met Frank Zwiers (manager H&F) via f.zwiers@consentscholen.nl.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf al werken in ons team?
Stuur dan voor woensdag 1 mei 2024 je motivatie en CV naar f.zwiers@consentscholen.nl.